Protocolo del Equipo Multidisciplinario (MDT)

Proceso para las reuniones

Las reuniones, por lo general, duran 90 minutos. Organícese y asista en horario para no demorar el inicio de la reunión más de 5 minutos del horario programado.
Las reuniones comenzarán con una breve presentación de los nombres, los pronombres preferidos y la relación de la persona con el joven. Los miembros del Equipo Multidisciplinario (Multidisciplinary Team, MDT) también se presentarán e indicarán su función dentro de la organización o agencia a la que pertenecen.
El facilitador revisará brevemente el formato de la reunión y los acuerdos del equipo, los que incluyen lo siguiente:
1. Silenciar teléfonos y computadoras a menos que se esté hablando.
2. Identificarse al hablar.
3. Comunicarse de manera respetuosa y transparente.
4. Destacar las fortalezas del joven y su familia.
5. Enfocarse en la solución.
El facilitador revisará el objetivo del MDT y las necesidades, las inquietudes y los resultados identificados en la derivación (planificación de seguridad, planificación del alta, estrategias de participación familiar, entre otros).
Luego de la presentación y de los acuerdos, la persona que hace la derivación o la familia describirá de manera general el problema actual del joven y las necesidades o inquietudes principales.
Se recomienda al equipo que formule preguntas de aclaración y que haga recomendaciones. Incluso se pueden proponer soluciones e ideas sobre la base de las fortalezas.
El facilitador resumirá las recomendaciones y las soluciones y se programará una reunión de seguimiento si es necesario.
El personal del Programa de Acceso y Recursos para la Juventud (Youth Access and Resource Program, YARP) tomará nota de las recomendaciones y enviará una carta de recomendación a la persona que hace la derivación o a la familia, según corresponda y de conformidad con el acuerdo de Divulgación de Información.

Acuerdo de Confidencialidad y Divulgación de Información (Release of Information, ROI)

Se debe firmar un acuerdo de divulgación de información, el cual debe incluirse en el expediente antes de que el MDT comience a trabajar y antes de compartir todo tipo de información identificatoria. Si el joven es menor de 13 años, su padre, madre o tutor debe firmar este acuerdo. Si el joven es mayor de 13 años, debe firmar el acuerdo de ROI antes de la reunión con el MDT.
Puede haber circunstancias en que no se firme un acuerdo de Divulgación de Información, por ejemplo, cuando el joven, su tutor o su familia no desean firmarlo. En esa situación, el MDT no puede analizar ninguna información específica ni que identifique al joven. La reunión puede llevarse a cabo; sin embargo, se basará en los recursos y servicios que permitirán al equipo identificar los recursos disponibles para el joven dentro de su comunidad.
Todos los miembros acreditados del MDT han presentado una Declaración de Confidencialidad en la Oficina de Servicios Administrativos de Greater Columbia Behavioral Health (Greater Columbia Behavioral Health Administrative Services Office, GCBH-ASO), la que se actualizará al menos una vez al año.